薬剤師の退職届・退職願の書き方【コピペ用テンプレート・封筒マナー付き】

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くらげ｜現役薬剤師。調剤薬局に勤務しながら転職情報を発信。薬剤師目線でエージェントを徹底調査しています。

この記事でわかること

• 退職届・退職願・辞表の違い
• コピペできる退職届・退職願のテンプレート（縦書き・手書き用）
• 書き方のルール（用紙・筆記具・印鑑・日付・宛名）
• 封筒の書き方・折り方・渡し方のマナー
• 薬剤師が退職届を出すタイミング・提出の流れ
• 引き止め・「後任がいない」と言われたときの対処法

薬剤師はどちらを出せばいい？

多くの薬局・病院では「退職願」または「退職届」どちらでも受理されることがほとんどです。円満退職を目指すなら「退職願」が基本です。会社から書式を指定された場合はそれに従いましょう。迷う場合は「退職届」を出しておけば間違いありません。本記事のテンプレートは退職届・退職願の両方を掲載しています。

実際のところ、「退職願」「退職届」どちらで出しても職場側の対応は変わらないことが多いです。大切なのは書類の種類より「上司に直接口頭で伝えてから提出する」という順番を守ることです。いきなり退職届を机に置いてくる薬剤師がたまにいますが、円満退職には逆効果です。

退　職　届

私儀
このたび、一身上の都合により、誠に勝手ながら
令和　　年　　月　　日をもって退職いたします。

令和　　年　　月　　日
◯◯部　◯◯課
氏名　◯◯◯◯　㊞

◯◯◯◯株式会社
代表取締役社長　◯◯◯◯　殿

退　職　願

私儀
このたび、一身上の都合により、誠に勝手ながら
令和　　年　　月　　日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。

令和　　年　　月　　日
◯◯部　◯◯課
氏名　◯◯◯◯　㊞

◯◯◯◯株式会社
代表取締役社長　◯◯◯◯　殿

テンプレートの記入例（薬剤師向け）

• 退職日：「令和8年6月30日」のように、就業規則で定められた退職申し出期間（多くは1ヶ月〜3ヶ月前）に合わせた日付を記入
• 部署名：薬局の場合は「薬局」「調剤部」など実際の所属を記入。なければ空欄でも可
• 宛名：「代表取締役社長」「理事長」「院長」など職場の最高責任者の役職と氏名を記入
• 日付：退職日ではなく退職届を提出する日（作成日）を記入

退職理由は「一身上の都合」で統一するのが基本です。「転職するから」「人間関係が嫌で」など具体的な理由を書く必要はありません。「一身上の都合」はどんな退職理由でも使える万能フレーズで、これ以外の理由を書く必要はありません。

1 タイトル：「退職届」または「退職願」と書く

縦書きの場合は最上部中央に、横書きの場合は最上行中央に大きめに書く。

2 「私儀」（わたくしぎ）から始める

「私儀」とは「私のことですが…」という前置き。縦書きの場合は1文字下げて書く。

3 退職理由は「一身上の都合」で統一

具体的な転職先・退職理由は書かなくてよい。「一身上の都合」は業界標準の表現。

4 日付は「提出日」を記入（退職日ではない）

本文中の退職日と、署名の横に書く日付は別物。署名の横の日付は退職届を提出する日（作成日）。

5 宛名は最高責任者の役職＋氏名に「殿」

会社の場合は「代表取締役社長 ◯◯殿」、医療法人の場合は「理事長 ◯◯殿」、病院の場合は「院長 ◯◯殿」など。直属の上司宛ではなく最高責任者宛に書く。

消えるボールペン（フリクション等）は絶対にNG

フリクションボールペンで書かれた退職届は、高温・低温環境で文字が消える可能性があります。公式文書への使用は不適切とみなされ、会社から再提出を求められるケースがあります。必ず消えないインクの黒ボールペン・万年筆を使いましょう。

手書きかPC印刷か迷う場合は、会社に「書式の指定はありますか？」と一言確認するだけで解決します。最近は多くの薬局・病院でPC印刷も受け入れられています。手書きが苦手なら積極的にPC作成を選んでよいです。

• 白無地の封筒（郵便番号欄のないもの）を使う
• B5の便箋なら「長形4号」、A4の便箋なら「長形3号」がちょうどよいサイズ
• 茶封筒・窓付き封筒・郵便番号欄ありの封筒はNG

1. 便箋を三つ折り（巻き三つ折り）にする。文字が書いてある面が内側になるように折るのがポイント
2. 封筒の表面（「退職届」と書いた面）に対して、便箋の書き出し（「退職届」のタイトル部分）が封筒の上側になるように入れる
3. 封をして「〆」と書く（のりで封する）
4. 直接手渡しする場合は封をするのが基本だが、上司によっては「封しなくていいよ」と言われる場合もある

直接手渡しが原則。上司と2人になれるタイミング（業務の切れ目・面談の場）に両手で差し出す。「お時間をいただけますでしょうか」と声をかけてから渡す。

郵送は最終手段。直接渡せない事情（パワハラ・退職を強く拒否される等）がある場合のみ、内容証明郵便で郵送する選択肢がある。

退職届を渡すタイミングは「繁忙時間を避ける」ことが大切です。薬局であれば午前の調剤ピーク時間を避け、昼休みの直前や業務終了後が理想です。「少しお時間いただけますか」と声をかけ、プライベートな空間で渡しましょう。

民法627条：退職申し出から2週間後に退職可能

法律上は「退職の意思を申し出てから2週間後に退職できる」と定められています。ただし就業規則で「1ヶ月前」「3ヶ月前」などの申し出期間が定められている場合は、円満退職のためにそれに従うのが一般的です。

退職届の提出タイミングで最も多いのは「口頭で伝えた後、退職日が決まってから提出する」パターンです。「退職届を出してから退職日を決める」という順番ではありません。

注意点1：管理薬剤師は後任問題を早めに相談する

管理薬剤師が退職する場合、後任の管理薬剤師を確保しなければ薬局の保険指定が継続できません。これは会社・薬局の問題であり、あなたが退職できない理由にはなりませんが、後任確保のために通常より早めの申し出（3ヶ月以上前）が円満退職につながります。

注意点2：試用期間中でも退職は可能

試用期間中でも退職は法律上可能です。民法の規定により、退職の意思を伝えてから2週間後に退職できます（就業規則に申し出期間の定めがある場合でも、法律上は2週間で退職可能）。「試用期間中は辞められない」というのは誤解です。

注意点3：保険薬剤師登録の変更手続きを忘れずに

転職先が保険薬局の場合、保険薬剤師登録の変更手続きが必要です（異なる地方厚生局管轄をまたぐ場合は変更届を提出）。この手続きは基本的に転職先の薬局が代行しますが、都道府県をまたぐ転職（異なる地方厚生局管轄の場合）では10日以内に届出が必要です。退職時に確認しておきましょう。

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注意点4：退職時の返却物・受け取り物を確認する

「後任がいないから辞められない」と言われる薬剤師は非常に多いですが、法律上は問題なく退職できます。後任問題はあくまで職場の経営問題です。ただし、引き継ぎを誠実に行うことは社会人として当然の責務であり、患者さんへの影響も考えると可能な限り協力する姿勢が大切です。

パターン1：「給与を上げるから続けてほしい」

転職理由が給与以外（環境・キャリア・人間関係）にある場合は「条件を上げてもらっても今の環境では長くは続けられない」という旨を穏やかに伝えましょう。感情的にならず、あくまで「決意は変わらない」という姿勢を貫くことが大切です。

パターン2：「後任が見つかるまで辞めないでほしい」

法律上は「後任がいないから退職できない」という規定はありません。「〇月〇日が退職日です」と明確に伝え、それまでに最大限の引き継ぎをする姿勢を示しましょう。退職日を曖昧にしたままにすると引き止めが長期化します。

パターン3：「退職届を受け取れない」と言われた

退職届の受け取り拒否は法律上無効です。「内容証明郵便」で送ることで、法的に退職の意思表示が成立します。内容証明郵便は郵便局で送ることができ、送付した事実と内容が証明されます。

パターン4：引き止めが激しく直接伝えられない

パワハラ的な引き止め・退職拒否が続く場合は、退職代行サービスの利用も選択肢のひとつです。労働組合が運営する退職代行であれば、使用者との交渉権限を持ちます。

引き止めに遭ったとき最も有効なのは「退職日を明確にする」ことです。「〇月〇日で退職します」と具体的な日付を言い続けることで、話し合いの軸がぶれなくなります。「考えさせてほしい」「相談します」と言ってしまうと引き止めが長引きます。

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この記事のポイント

• 退職願は「お願い」・退職届は「確定通知」。一般の薬剤師は辞表を出す必要はない
• 退職理由は「一身上の都合」のみで問題なし。具体的な転職先・理由は書かなくてよい
• 消えるボールペン（フリクション等）は絶対NG。黒ボールペンまたは万年筆を使う
• 宛名は直属の上司ではなく「代表取締役社長・理事長・院長」など最高責任者に
• 管理薬剤師は後任問題のため3ヶ月以上前の申し出が円満退職の目安
• 「後任がいない」「受け取れない」は法的に退職を妨げる理由にならない
• 退職届の受け取りを拒否された場合は内容証明郵便で送付すれば法的効力が生じる