薬剤師の転職｜身元保証書の書き方と保証人の選び方

内定をもらって入社書類を開いたら、「身元保証書」が入っていた。新卒のときに一度書いたきりで、「誰に頼めばいい？」「保証人にどこまで迷惑がかかる？」と手が止まる人は少なくありません。

結論から言うと、身元保証書は緊急連絡先の届けではなく、入社する本人が会社に損害を与えたときに保証人が賠償を約束する「契約書」です。ただし、保証人の責任は法律で強く制限されており、2020年4月以降は賠償の上限額（極度額）を書いていない身元保証書は効力を生じません。

この記事では、身元保証書の書き方と記載項目、極度額のチェック方法、保証人が負う責任の範囲と期間、保証人の選び方と頼み方、見つからないときの対処まで、転職を重ねてきた現役薬剤師の立場から整理しました。

身元保証書とは？転職でも求められる理由

身元保証書とは、入社する本人とは別の人（身元保証人）が、本人の行為によって会社が損害を受けた場合に賠償することを約束する書類です。

2つの法律が適用される「契約書」

身元保証書には、昭和8年に制定された身元保証ニ関スル法律（身元保証法）と、民法の保証に関するルールが適用されます。身元保証法は、保証人の責任が重くなりすぎないように期間や賠償額を制限する法律で、民法は2020年4月の改正で上限額の記載を義務づけました。どちらも保証人を守る方向のルールです。

緊急連絡先との違い

入社書類には「緊急連絡先」の欄もありますが、こちらは事故や急病のときに連絡する相手を届け出るだけで、賠償の約束は含みません。身元保証書は署名した人に法的な責任が生じる点で、まったく性質が違います。保証人を頼むときは、この違いをきちんと説明しておきましょう。

転職で求められるタイミング

身元保証書は新卒入社だけのものではなく、中途入社でも内定後の入社書類として求められることがあります。提出を求めるかどうかは会社ごとに異なり、多くは会社が用意した所定の様式に記入します。薬剤師の職場は医薬品や患者の個人情報を扱うため、入社書類の一つとして用意している職場もあります。内定から入社までに必要な準備の全体像は内定後から入社までの流れで確認できます。

身元保証書の書き方と記載項目

身元保証書は、職場から渡される所定の用紙に記入するのが一般的で、自分で一から作ることはほとんどありません。本人が書く欄と、保証人が書く欄に分かれています。

保証人の欄は必ず保証人本人が書く

民法では、保証契約は書面でしなければ効力を生じないとされています（民法446条2項）。保証人の欄を本人が代わりに書いて押印すると、保証人が契約した証拠にならず、トラブルのもとになります。どれだけ時間がなくても、保証人の欄を自分で代筆するのはやめましょう。

押印と印鑑証明書

認め印でよい職場もあれば、実印の押印と印鑑証明書の添付を求める職場もあります。印鑑証明書は保証人が住んでいる市区町村で取得する必要があるため、必要かどうかを最初に確認し、保証人に伝えておくと二度手間を防げます。

提出までの段取り

1. 用紙を受け取ったら、極度額と保証期間の記載、印の種類、提出期限を確認する
2. 保証人をお願いする相手に電話で事情を説明し、了承をもらう
3. 本人の欄を記入してから、用紙と返信用封筒を保証人に渡す（遠方なら郵送）
4. 戻ってきたら記入漏れと押印を確認し、控えのコピーを取ってから提出する

2020年の民法改正で必須になった「極度額」

身元保証書でいま最も注意したいのが「極度額」です。極度額とは、保証人が負う賠償責任の上限金額のことです。

上限額のない身元保証書は効力を生じない

2020年4月1日に施行された改正民法465条の2により、個人が保証人となる根保証契約（将来発生するかもしれない不特定の債務を保証する契約）は、極度額を定めなければ効力を生じないことになりました。極度額の定めも書面でする必要があります。身元保証は、入社後に起こるかもしれない損害をまとめて保証する契約なので、この個人根保証契約にあたります。

極度額は本来、会社が様式にあらかじめ記載しておくもので、保証人が自分で決めて書くものではありません。金額について法律上の基準はなく、会社と保証人の合意で決まります。空欄や「全額」表記の用紙を渡されたら、記入する前に人事担当者に確認しましょう。改正前の古い様式を使い続けている可能性があります。

改正前に結んだ契約はどうなるか

極度額のルールは、2020年4月1日以降に結ばれた保証契約に適用され、それより前の契約にさかのぼっては適用されません。一方で、施行日以降に保証契約を合意のうえで更新したり、新たに結び直したりした場合は、改正後のルールが適用されます。転職で新しい会社に提出する身元保証書は新規の契約なので、極度額の記載が必要です。

保証人が負う責任の範囲と期間

保証人を頼むとき、相手がいちばん気にするのは「どこまで責任を負うのか」です。身元保証法には、保証人を守るルールがまとまって定められています。

つまり、身元保証は一生続く約束ではなく、期間は最長5年、賠償は極度額が上限で、さらに裁判所が一切の事情を考慮して金額を決める仕組みです。極度額いっぱいの請求がそのまま認められるとは限りません。期間が満了したあとに自動で更新するという取り決めについては、保証人に不利な特約として効力を認めなかった裁判例もあります。

また、個人根保証契約では、保証人が亡くなった時点で保証する元本が確定します（民法465条の4）。亡くなったあとに生じた損害について、保証人の相続人が新たに責任を負うことはありません。

保証人は誰に頼む？選び方と頼み方

保証人の条件は会社が決める

保証人の人数や条件は法律で決まっておらず、会社ごとに定めています。一般的には1名から2名を求められ、「独立して生計を営む成人」とされることが多く、親・兄弟・叔父叔母などの親族にお願いするケースが中心です。会社によっては、本人と同居していない人に限る、1人は親族以外にする、といった条件を付けていることもあるため、用紙や案内文の条件を先に確認しましょう。

気持ちよく引き受けてもらう頼み方

いきなり用紙を郵送するのではなく、先に電話で事情を話してから送るのが礼儀です。書類が戻ってきたら、入社の報告もかねてお礼の連絡を入れておくと、次に何かお願いするときにも関係が続きやすくなります。

保証人が見つからないときの対処

頼める親族がいない、親が高齢で頼みにくい、家族に転職をまだ話していないなど、保証人を立てにくい事情は人それぞれです。その場合は、一人で抱え込まずに次の順で動きましょう。

1. 提出期限の前に、人事担当者へ正直に事情を相談する
2. 保証人を2名から1名に減らせないか、条件を緩められないかを確認する
3. 誓約書など、別の書類で代えられないかを確認する
4. 職場から保証会社や代行サービスを案内された場合は、費用と契約内容を確認してから決める

転職エージェント経由で内定した場合は、担当者を通じて相談してもらう方法もあります。入社書類の全体像や、ほかに必要な書類は薬剤師の入社手続きガイドにまとめています。

よくある質問

まとめ

薬剤師の転職で求められる身元保証書について、要点を整理します。

身元保証書は、仕組みを理解して保証人に説明できれば、決して難しい書類ではありません。入社書類を受け取ったら、まず極度額と期間の記載を確認し、保証人への連絡から手をつけて、余裕を持って新しい職場のスタートを迎えましょう。