薬剤師の源泉徴収票の退職後の手続き｜いつもらえる・もらえない時

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くらげ｜現役薬剤師。調剤薬局に勤務しながら転職情報を発信。薬剤師目線で退職・転職のリアルな手続きを徹底調査しています。

退職するとき、つい後回しにしがちなのが源泉徴収票です。けれど、これがないと転職先での年末調整も、自分での確定申告もできません。受け取り損ねると、払いすぎた税金が戻ってこなかったり、思わぬ手間が発生したりします。

この記事では、源泉徴収票とは何か、退職後にいつもらえるのか、そして「年内に転職する場合」「再就職しない場合」「掛け持ちの場合」でそれぞれどう手続きすればよいのかを、薬剤師の働き方に合わせて解説します。もらえないときの対処法もまとめました。

この記事でわかること

源泉徴収票とは何か、退職後に必要になる理由
退職後にいつもらえるのか（交付の法的な期限）
転職する場合・しない場合・掛け持ちの場合の手続きの違い
源泉徴収票がもらえないときの具体的な対処法

源泉徴収票とは？退職後に必要な理由

源泉徴収票とは、1月から12月までの1年間に勤務先から支給された給与・賞与の金額と、そこから源泉徴収（天引き）された所得税額、社会保険料や各種控除額が記載された書類です。「1年間の収入と納めた税金の証明書」と考えるとわかりやすいでしょう。

所得税は本来、1年分の収入が確定してからでないと正しい金額が決まりません。そのため毎月の給与からは概算で天引きしておき、年末にまとめて精算します。これが年末調整です。年の途中で退職すると、この精算が宙ぶらりんになるため、転職先で引き継ぐか、自分で確定申告して精算する必要があり、その際に源泉徴収票が不可欠になります。

なお源泉徴収票には種類があり、給与に関する「給与所得の源泉徴収票」のほか、退職金が支給された場合は「退職所得の源泉徴収票」も別途発行されます。

退職後はいつもらえる？交付の期限

中途退職者への源泉徴収票は、法律上「退職後1か月以内」に交付することが会社に義務づけられています。実務上は、最後の給与が確定してから1か月程度で発行されるのが一般的です。12月に退職した場合は、12月の給与明細と一緒に渡されることもあります。

退職日にその場で受け取れないケースも多く、その場合は後日、自宅へ郵送されるのが通例です。引っ越し予定がある人は、確実に届くよう新しい住所を会社に伝えておきましょう。発行は会社の義務とはいえ、年末は年末調整業務と重なって後回しにされがちなので、退職時に「源泉徴収票の送付をお願いします」と一言伝えておくと安心です。

くらげのひとこと

薬剤師は次の職場がすぐ決まることが多いので、転職先の年末調整に間に合わせるためにも、退職時の依頼が肝心です。「いつ・どの住所に送ってもらうか」まで確認しておくと、あとで慌てずに済みます。

退職後の手続きはケースで変わる【3パターン】

源泉徴収票を受け取った後の手続きは、年内に再就職するかどうかで変わります。自分がどのパターンに当てはまるか確認しましょう。

① 年内に転職した場合（最も多い）

同じ年のうちに次の職場に入り、12月時点で在籍していれば、原則として転職先が年末調整をしてくれます。やることは、前職の源泉徴収票を転職先に提出するだけ。転職先が前職分と合算して1年分の所得税を精算してくれるので、自分での確定申告は基本的に不要です。提出は転職先の年末調整の社内締切（おおむね11〜12月）に間に合わせる必要があります。

② 年内に再就職しない場合

退職後しばらく働かない、または年末までに転職先が決まらない場合は、12月時点で年末調整をしてくれる会社がありません。この場合は、自分で確定申告をして所得税を精算します。年の途中で退職した人は、毎月多めに源泉徴収されたままになっていることが多く、確定申告をすると払いすぎた税金が還付されるケースが少なくありません。確定申告は原則として翌年2月16日から3月15日までですが、還付を受けるための申告（還付申告）は対象年の翌年1月1日から5年間できます。