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くらげ｜現役薬剤師。調剤薬局に勤務しながら転職情報を発信。薬剤師目線でエージェントを徹底調査しています。
退職が決まり引き継ぎも終えると、いよいよ最終出勤日を迎えます。最後の一日は、返却するものや受け取る書類、挨拶回りなど、やることが意外と多いものです。うっかり返し忘れ・もらい忘れがあると、退職後に連絡を取り合う手間が生じてしまいます。
この記事では、薬剤師が最終出勤日にすることを、当日の流れ・返却物・受け取る書類・挨拶のマナー・忘れがちなことまで、現役薬剤師の目線でチェックリスト形式に整理します。最後を気持ちよく締めくくり、次の職場へ気持ちよく進むための備えとして役立ててください。
- 最終出勤日の当日の流れ
- 返却するものと受け取る書類のリスト
- 挨拶回りのマナーと順序
- 最終出勤日に忘れがちなこと
最終出勤日の当日の流れ
最終出勤日は、慌てないように流れを把握しておくとスムーズです。一般的には、次のような順序で進みます。
| タイミング | やること |
|---|---|
| 午前 | 業務の最終確認と引き継ぎの仕上げ。共有データや業務ノートを整える |
| 日中 | 私物の整理、ロッカーやデスクの片付け、共有物の元の場所への返却 |
| 終業前 | 貸与品の返却、受け取る書類の確認、職場全体への挨拶 |
| 退社時 | 返却物と受領書類に漏れがないか最終チェックしてから退社する |
最終出勤日は、患者対応や引き継ぎでバタバタしがちです。返却物や受け取る書類は前日までにリスト化しておくと、当日の慌ただしさの中でも漏れを防げます。最後にあわてないための準備が、気持ちよく終わるコツです。
返却するものリスト
最終出勤日には、職場から借りていたものを返却します。返し忘れると後日やり取りが発生するので、次のものを確認しましょう。
- 健康保険証（退職日以降は使えなくなる。扶養家族の分も忘れずに）
- 社員証・入館カード・名札
- 白衣・制服など貸与された衣類
- 鍵・ロッカーの鍵、貸与のパソコンや備品
- 名刺、業務で使った資料やデータ、通勤定期券（現物支給の場合）
- 業務上知り得た情報の控え（個人情報を含む資料は持ち出さない）
特に薬剤師の職場では、患者の個人情報を含む資料やデータの扱いに注意が必要です。私物と業務上の資料が混ざらないよう、整理しながら返却しましょう。健康保険証は退職日以降に使うと手続きが必要になるため、返却のタイミングも確認しておくと安心です。
意外と忘れがちなのが、自分のスマートフォンに入れた業務用の連絡先や、共有フォルダに残した個人的なメモです。情報の持ち出しはトラブルのもとになるので、業務に関わるデータは職場に残し、私物は私物として分けて整理しておきましょう。
受け取る・確認する書類
退職にあたっては、受け取るべき書類があります。当日に渡されるものと、後日郵送されるものがあるため、いつ受け取れるかを確認しておきましょう。
| 書類 | 用途・受け取りの目安 |
|---|---|
| 離職票 | 失業給付の申請に必要。退職後に郵送されることが多い。すぐ次の職場が決まっている場合は不要なことも |
| 雇用保険被保険者証 | 次の職場での雇用保険手続きに使う。職場が預かっている場合は受け取る |
| 源泉徴収票 | 年末調整や確定申告に必要。退職後に郵送されることが多い |
| 年金手帳・基礎年金番号がわかるもの | 職場が預かっている場合は受け取る。次の職場の手続きで必要 |
| 退職証明書・健康保険資格喪失証明書 | 国民健康保険への切り替えなどで必要になることがある。必要なら依頼しておく |
離職票や源泉徴収票は当日に受け取れないことが多いため、いつ・どの方法で届くかを退職前に確認しておくと安心です。次の職場がすでに決まっている場合でも、源泉徴収票は年末調整で必要になるので、必ず受け取れるようにしておきましょう。
退職後に書類が届かず、結局元の職場に連絡することになった、という話はよく聞きます。最終出勤日に「いつ・どの書類が届くか」を担当者と確認し、送付先の住所も伝えておくと、退職後のやり取りをぐっと減らせます。
挨拶回りのマナーと順序
最終出勤日の挨拶は、最後の印象を左右します。薬剤師業界は狭く、転職先で前の職場の関係者とつながることも珍しくありません。気持ちよく送り出してもらえるよう、丁寧に行いましょう。
挨拶の順序と伝え方
まずは直属の上司、次にお世話になった先輩や同僚、最後に職場全体へ、という順序が基本です。長々と話す必要はなく、これまでの感謝と、引き継ぎは済んでいる旨を簡潔に伝えれば十分です。退職理由をあらためて細かく説明する必要はありません。
菓子折りや手紙は必須ではない
菓子折りや感謝の手紙は必須ではありませんが、用意すると印象よく締めくくれます。渡す場合は、休憩室などに置いて一言添える形が一般的です。高価なものである必要はなく、気持ちが伝わる程度で十分です。
最終出勤日の挨拶は、不満があっても前向きな言葉で締めくくるのが鉄則です。「お世話になりました」と笑顔で去った人のことは、周りも気持ちよく覚えていてくれます。狭い業界だからこそ、最後の印象を大切にしておくと、思わぬところで巡り巡って自分を助けてくれます。
最終出勤日に忘れがちなこと
慌ただしい最終出勤日には、つい見落としがちなことがあります。退社前に次の点を最終チェックしましょう。
- ロッカーやデスクの引き出しに私物が残っていないか
- 業務用のパソコンや共有フォルダに、引き継ぎ漏れのデータがないか
- 返却物にすべて漏れがないか、受け取る書類を確認したか
- 後日届く書類の送付先住所を伝えたか
- 有給休暇を消化してから退職する場合、最終出勤日と退職日が異なる点を整理したか
有給休暇をまとめて消化してから退職する場合、最終出勤日と退職日（在籍最終日）が異なります。返却物や書類のやり取りは最終出勤日に済ませておくのが基本なので、どちらの日に何をするのかを事前に整理しておくと混乱しません。
最終出勤日のあとに有給消化期間がある場合、その間も在籍扱いです。健康保険証をいつ返すか、貸与品をいつまでに返すかは職場によって扱いが違うので、最終出勤日に担当者と確認しておくと、後で困りません。
よくある質問
まとめ
- 当日の流れは、業務の最終確認と引き継ぎ仕上げ、私物整理、返却、挨拶、書類確認の順
- 返却物は健康保険証・社員証・白衣・鍵・貸与品など。個人情報を含む資料は持ち出さない
- 受け取る書類は離職票・雇用保険被保険者証・源泉徴収票など。後日郵送が多い
- 挨拶は上司から職場全体へ。前向きな言葉で締めくくると印象がよい
- 有給消化で最終出勤日と退職日が異なる場合は、返却と書類のタイミングを整理する
最終出勤日は、これまでの職場とお別れする大切な一日です。返却物と受け取る書類をリスト化し、感謝を込めて挨拶をすれば、気持ちよく次のステージへ進めます。薬剤師業界は狭いからこそ、最後まで誠実に締めくくることが、これからのキャリアにもきっと生きてきます。
※本記事の情報は2026年6月時点のものです。返却物や受け取る書類、その受け渡しのタイミングは勤務先によって異なります。詳細は勤務先の人事担当者にご確認ください。
