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くらげ|現役薬剤師(調剤薬局勤務・管理薬剤師経験あり)。自身の転職活動で3社の書類選考をすべて通過した経験をもとに、履歴書・職務経歴書の書き方を薬剤師目線で解説。転職エージェントのキャリアアドバイザーから直接聞いた「採用担当者の本音」もお伝えします。
「薬剤師の履歴書って何を書けばいいの?」「職務経歴書はどう構成するのが正解?」——転職を考え始めた薬剤師から、こんな質問をよく受けます。
薬剤師は慢性的な人材不足が続いていた時代と違い、今や書類選考で落とされる時代に突入しています。同じ経歴・同じスキルの薬剤師でも、書類の「見せ方」次第で書類選考の通過率が大きく変わるのが現実です。
このページでは、現役薬剤師のくらげが、履歴書・職務経歴書の書き方を項目別・例文付きで完全解説します。新卒・経験者別のポイント、提出前チェックリスト、コピペ用テンプレートまで、このページ一枚で書類作成を完結できるようにまとめました。
① 履歴書と職務経歴書の違い
まず「何が違うの?」という根本的な疑問を整理します。この違いを理解していないと、どちらに何を書くべきかで迷い続けます。
| 書類 | 目的 | 特徴 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 個人情報・資格・学歴・職歴の証明 | 定型フォーマット。すべての応募先に必須。内定後は人事情報として保管される |
| 職務経歴書 | 業務経験・スキル・実績のアピール | フォーマット自由。PC作成が基本。書類選考の合否を実質的に決める書類 |
一言で言うと、履歴書=あなたが何者かを伝える書類、職務経歴書=あなたを採用するメリットを伝える書類です。採用担当者は履歴書で「門前払いにする理由がないか」を確認し、職務経歴書で「面接に呼びたいか」を判断します。そのため、書く時間の7割は職務経歴書にかけることを推奨します。
くらげのひとこと:転職エージェントのアドバイザーに聞いたところ、「書類で落ちる薬剤師の8割は職務経歴書に問題がある。履歴書が原因で落ちることはほとんどない」とのことでした。職務経歴書の完成度が最重要です。
② 薬剤師の履歴書の書き方【項目別】
市販の履歴書(JIS規格)を使えばOKです。各項目のポイントを確認しましょう。
記入日
作成日ではなく提出日(郵送なら投函日、持参なら当日)を記入します。和暦か西暦かは職務経歴書と統一してください。古い日付の履歴書は「今回の応募のために用意した書類ではない」という印象を与えるためNGです。
写真
- サイズ:縦4cm × 横3cm(標準)
- スーツ着用・白または薄い無地の背景
- 3ヶ月以内に撮影したものを使用
- 写真の裏に氏名を記入しておく(はがれた場合に備えて)
- スタジオ撮影が理想だが、証明写真機でも可。笑顔すぎず、暗すぎない表情で
学歴
- 高校卒業から記載(中学卒業からは不要)
- 薬学部は6年制か4年制がわかるように記載(例:「薬学部薬学科(6年制)卒業」)
- 大学院進学者は「○○大学大学院 薬学研究科 修士課程 入学/修了」と正式名称で
- 留年・休学は記載不要(卒業年度が正しければOK)
職歴
- 1社目から現職まで、時系列順に「入社→退社」のセットで記載
- 会社名は(株)などを省略せず正式名称で記載
- 店舗異動・昇進(管理薬剤師就任など)は1行追加して記載
- 退職理由:自己都合は「一身上の都合により退職」、会社都合は「会社都合により退職」
- 結婚・育児・配偶者の転勤などはそのまま書いてOK
- 職歴が多く記入欄に収まらない場合は「詳細は職務経歴書に記載」と書く
- 最後の行に「以上」と記載する
📝 職歴欄の記載例
20XX年 4月 株式会社〇〇調剤薬局 入社 △△店 配属
20XX年 4月 □□店 配属(異動)
20XX年 10月 □□店 管理薬剤師 就任
20XX年 3月 一身上の都合により退職
20XX年 4月 医療法人〇〇会 △△病院 入社
現在に至る
以上
資格・免許
- 薬剤師免許を最初に記載(正式名称:「薬剤師免許取得」または「薬剤師免許取得(第XXXXXX号)」)
- 取得年月の古い順に記載
- 認定薬剤師・専門薬剤師・管理栄養士など関連資格は積極的に記載
- 普通自動車免許は訪問薬剤師希望者には特に有効。正式名称は「普通自動車第一種運転免許」
- TOEICは600点以上なら記載価値あり(外資系・製薬会社志望者は特に)
- 勉強中の資格は「〇〇取得に向けて勉強中」と記載してもOK
📝 資格欄の記載例
20XX年 X月 薬剤師免許取得
20XX年 X月 認定薬剤師(日本薬剤師研修センター)取得
20XX年 X月 普通自動車第一種運転免許取得
志望動機欄(履歴書)
履歴書の志望動機欄はスペースが限られるため、3〜4行でコンパクトにまとめるのが基本です。「①現職の課題 → ②この職場を志望する理由 → ③入職後の貢献」の3点を端的に記載します。詳細な志望動機は職務経歴書に書きます。
本人希望欄
特別な希望がなければ「貴社規定に従います」と記入します。育児・介護など特別な事情がある場合の勤務時間・曜日希望は記載してOKです。希望給与は基本的に記載しません(エージェント経由の場合はエージェントに交渉を任せる)。
なお、提出先への敬称は以下のように使い分けます。
| 提出先の種別 | 書類上(文書) | 面接(口頭) |
|---|---|---|
| 病院 | 貴院 | 御院(おんいん) |
| 調剤薬局 | 貴局 | 御局(おんきょく) |
| 株式会社(DgS等) | 貴社 | 御社(おんしゃ) |
③ 履歴書の提出マナー(郵送・メール・持参)
書類の中身が良くても、提出方法のマナー違反で評価を下げることがあります。
| 提出方法 | ポイント |
|---|---|
| 郵送 | A4が入る大きめの封筒(角形2号)を使用。折らずに台紙に挟んで送る。封筒の表面に赤字で「応募書類在中」と書く。送り状(添え状)を同封するのがビジネスマナー。 |
| メール | PDF形式に変換して添付。ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように統一。本文には「ご査収のほど宜しくお願いいたします」など一言添える。 |
| 持参 | クリアファイルに入れ、封筒に入れて持参する。封筒の表に「応募書類」と書いておく。面接官に手渡す際は「よろしくお願いいたします」と一言添える。 |
くらげのひとこと:転職エージェント経由の場合、書類の提出・郵送はエージェントが代行してくれるケースが多いです。ただし書類の完成度はあなた自身が責任を持って仕上げましょう。
④ 提出前チェックリスト
提出前に必ず以下の項目を確認してください。チェックが終わったら印刷して使うのもおすすめです。
| ☑ | チェック項目 |
|---|---|
| ☐ | 【履歴書】記入日が提出日(郵送なら投函日)になっている |
| ☐ | 【履歴書】写真は3ヶ月以内に撮影したもので、スーツ着用である |
| ☐ | 【履歴書】学歴・職歴の年月に誤りがない |
| ☐ | 【履歴書】会社名・学校名が正式名称で記載されている(株式会社・有限会社の省略NG) |
| ☐ | 【履歴書】薬剤師免許が資格欄の最初に記載されている |
| ☐ | 【共通】和暦・西暦の表記が履歴書・職務経歴書を通じて統一されている |
| ☐ | 【共通】誤字・脱字がない(声に出して3回読む) |
| ☐ | 【共通】志望動機・自己PRの内容が履歴書と職務経歴書で矛盾していない |
| ☐ | 【履歴書】記入漏れの欄がない(空欄には「なし」と記入) |
| ☐ | 【履歴書】職歴欄の最後に「以上」と記載されている |
| ☐ | 【職務経歴書】A4で1〜2枚に収まっている |
| ☐ | 【職務経歴書】具体的な数字(処方枚数・病床数・担当患者数など)が入っている |
| ☐ | 【職務経歴書】転職理由がポジティブな表現に変換されている |
| ☐ | 【職務経歴書】使用した薬歴システム名が具体的に記載されている |
⑤ 薬剤師の職務経歴書の書き方【4軸構造】
職務経歴書は書類選考の合否を実質的に決める書類です。薬剤師の職務経歴書は以下の4軸で構成するのが定石です。
⑥ 職務経歴書に書くべき薬剤師スキル一覧
以下の一覧から、自分が経験しているものをすべてリストアップして職務経歴書に転記してください。漏れが多いほど評価機会を失います。
| カテゴリ | 書くべき内容の例 |
|---|---|
| 調剤経験 | 散剤・水剤・注射薬・麻薬・毒薬・抗がん剤・TPN(高カロリー輸液)・無菌調製 など |
| 服薬指導 | 外来・入院・在宅・小児・高齢者・精神科・緩和ケア など患者特性ごとに記載 |
| 在宅業務 | 居宅療養管理指導(常時〇人担当)・施設への訪問・オンライン服薬指導 など |
| チーム医療 | NST・ICT・緩和ケアチーム・回診参加・病棟薬剤師・退院支援カンファ参加 など |
| 管理・教育 | 管理薬剤師経験・新人薬剤師教育(〇名担当)・スタッフマネジメント・医薬品在庫管理 |
| 薬歴システム | Pharnes・Medi-Eye・Orion・YAKUDACHIなど使用システム名を具体的に記載 |
| OTC・健康相談 | 第1類医薬品対応・健康相談(月〇件)・健康サポート薬局業務・ドラッグストア接客 |
| 認定・専門資格 | 認定薬剤師(JPALS)・がん専門薬剤師・感染制御専門薬剤師・漢方薬・生薬認定薬剤師 など |
| 改善・実績 | 業務フロー改善・残薬削減・ヒヤリハット件数削減・表彰歴・マニュアル作成 など |
⑦ 「数字」で差をつける実績の書き方
採用担当者が職務経歴書を読む時間は平均30秒〜1分とされています。その短時間で印象を残すには「数字」が最も有効です。
| ❌ NG表現(抽象的) | ✅ OK表現(数字あり) |
|---|---|
| 多数の処方箋を処理した | 1日平均100枚の処方箋に対応(薬剤師2名体制) |
| 病棟業務を担当した | 50床の内科・外科病棟を担当し、月平均150件の服薬指導を実施 |
| 在宅業務を経験した | 居宅療養管理指導を常時20名担当し、月4回の訪問を実施 |
| 新人教育を担当した | 新卒薬剤師3名のOJT担当。うち2名は1年以内に独り立ちを達成 |
| OTC販売の経験がある | 第1〜3類医薬品のOTC販売・健康相談対応を月60件以上担当 |
「正確な数字を覚えていない」という場合でも大丈夫です。「約〇〇」「平均〇〇程度」という書き方でOKです。おおよその数字でも、ないよりはるかに説得力が増します。
📝 業務改善実績の書き方例
「電子薬歴システムの入力フォームを改善することを提案・実施し、薬歴記入時間を1件あたり約3分短縮。薬局全体で月間の残業時間を約10時間削減することに貢献した。」
⑧ 新卒 vs 経験者:書き方の違い
新卒と経験者では、採用担当者が見るポイントが根本的に異なります。自分がどちらに当てはまるかを確認して、書き方を変えましょう。
| 🎓 新卒薬剤師 | 💼 経験者薬剤師 |
|---|---|
|
採用担当者が見るポイント
書き方のポイント
|
採用担当者が見るポイント
書き方のポイント
|
新卒薬剤師の職務経歴書:実習・研究経験の活かし方
【学習・実習経験】
- 薬局実習(○○薬局):6週間。散剤・水剤の計量調剤・服薬指導補助を経験
- 病院実習(○○病院):6週間。病棟薬剤師による回診同行・入院患者の服薬指導補助を経験
【卒業研究】
○○大学薬学部○○研究室にて「〜〜に関する研究」を担当。学会発表(○○学会)の経験あり。
【自己PR】
実習を通じて患者さんとのコミュニケーションの大切さを実感しました。特に高齢の患者さんへの服薬指導では、専門用語を使わずわかりやすく伝えることを心がけました。貴局でも患者さん一人ひとりに寄り添った服薬指導を実践したいと考えています。
⑨ 志望動機の例文【職場別3パターン】
志望動機は職場の種類によって書き方が変わります。以下の例文を参考に、応募先の特徴を盛り込んでカスタマイズしてください。
パターン① 調剤薬局へ転職する場合
現在、調剤薬局にて〇年間勤務し、内科・小児科を中心とした服薬指導業務を担当してまいりました。業務を通じて、在宅患者様へのより継続的なサポートの重要性を実感しており、在宅業務に力を入れている貴局に強く魅力を感じています。貴局の「地域に根ざした薬局づくり」という方針は、私が目指す薬剤師像と合致しており、これまでの服薬指導の経験を活かしながら、在宅業務でも即戦力として貢献できると考えております。
パターン② 病院へ転職する場合
調剤薬局での〇年間の勤務を通じて、多職種連携によるチーム医療に強い関心を持ち、病棟薬剤師としてより専門的な薬学的管理を実践したいと考えるようになりました。貴院は急性期医療から緩和ケアまで幅広い診療機能を持ち、病棟薬剤師業務が充実している点に魅力を感じております。現職では1日平均約〇〇枚の処方箋に対応してきた経験と、TDMや処方提案の知識を活かし、貴院の病棟薬剤師として患者様の薬物治療に直接貢献したいと考えています。
パターン③ ドラッグストアへ転職する場合
病院勤務を通じて得た薬の専門知識を、より多くの方の健康づくりに活かしたいと考え、一般生活者に身近なドラッグストアへの転職を志望しています。貴社は地域密着型の店舗展開と豊富なOTCの品揃えで地域住民の方々に信頼されており、薬剤師として健康相談を通じた予防医療に携わりたい私の考えと合致しています。病院での服薬指導・患者対応の経験を活かし、店頭での健康相談においても即戦力として貢献できます。
くらげのひとこと:例文をそのまま使うと他の応募者と似た内容になってしまいます。必ず応募先の特徴(理念・在宅・特定の診療科・地域性)を1〜2点盛り込んでカスタマイズしましょう。「なぜここでなければならないのか」が伝わるかどうかが合否の分かれ目です。
⑩ 職務経歴書の例文【職場別3パターン】
調剤薬局(門前薬局 → 在宅特化型薬局への転職)
【職務要約】
調剤薬局にて〇年間、内科・小児科門前薬局での調剤・服薬指導業務に従事。1日平均100枚の処方箋に対応し、後半2年間は管理薬剤師補佐として新人教育も担当しました。在宅業務の経験をさらに積み、かかりつけ薬剤師として地域の患者様をより深くサポートできる環境を求めて転職を希望しています。
【職務経歴】
株式会社〇〇調剤薬局 △△店(20XX年X月〜現在)
業態:調剤薬局(内科・小児科・皮膚科門前) 薬剤師数:常勤3名
- 処方箋受付・監査・調剤・服薬指導(1日平均約100枚)
- 散剤・水剤・一包化・麻薬調剤を担当
- 電子薬歴システム「Pharnes」使用(3年以上)
- かかりつけ薬剤師として高齢患者〇名を担当
- 管理薬剤師補佐として新卒薬剤師2名のOJT担当(20XX年〜)
- 在庫管理・発注業務・ヒヤリハット報告書作成
【保有スキル】
- 散剤・水剤・麻薬・一包化調剤の経験
- 薬歴システム:Pharnes(3年以上)
- 認定薬剤師(JPALS 60単位取得済)
- 普通自動車第一種運転免許(在宅訪問に活用可)
【自己PR】
かかりつけ薬剤師として高齢患者の残薬管理に取り組み、残薬調整によって患者の薬代を月平均〇円削減した実績があります。在宅医療での継続的な患者サポートにやりがいを感じており、在宅業務にさらに専念できる薬局での活躍を希望しています。
病院(急性期病院 → 調剤薬局への転職)
【職務要約】
急性期病院にて〇年間、200床規模の施設で内科・外科病棟を担当。NST・ICTチームへの参画、TDM・処方提案など専門性の高い業務を経験しました。退院後の患者様を地域で継続サポートしたいという思いから、調剤薬局への転職を希望しています。
【職務経歴】
医療法人〇〇会 △△病院(20XX年X月〜20XX年X月)
業態:急性期病院(200床) 薬剤師数:常勤12名
- 内科・外科病棟(50床)の病棟薬剤師を担当
- 入院患者への服薬指導・持参薬確認(月平均150件)
- TDM(バンコマイシン・ジゴキシンなど)への参加
- NSTチームメンバーとして週1回の回診同行
- ICTとして感染対策カンファレンスに参加
- 注射薬混合調製・無菌調製(クリーンベンチ使用)を担当
- 電子カルテ:CLINICS 薬歴システム:Orion使用
- 後輩薬剤師2名のOJT担当(20XX年〜)
【自己PR】
病棟薬剤師としての経験から、副作用・相互作用への感度が高く、処方提案を通じた医師との連携も積極的に行ってきました。調剤薬局では、病院での専門知識を活かして患者様に「かかりつけ薬剤師」として継続的に関わりたいと考えています。
ドラッグストア(DgS → 調剤薬局への転職)
【職務要約】
ドラッグストアにて〇年間、調剤業務・OTC販売・健康相談対応を担当。月60件以上の健康相談対応で接客力・コミュニケーション力を磨きました。今後は調剤業務を中心に、より専門性の高い服薬指導に携わりたいと考えています。
【職務経歴】
株式会社〇〇ドラッグ △△店(20XX年X月〜現在)
業態:調剤併設ドラッグストア(処方箋応需科目:内科・整形外科・皮膚科)
- 調剤業務(1日平均約35枚)・服薬指導
- 第1〜3類医薬品のOTC販売(月60件以上の健康相談対応)
- 健康サポート薬局の健康相談イベント企画・運営(年4回)
- 医薬品在庫管理・発注・期限管理
【自己PR】
多様な来店客への健康相談対応を通じて、専門用語を使わずわかりやすく伝えるコミュニケーション力を磨いてきました。調剤業務においては正確性と速度の両立を意識し、調剤エラーゼロを〇年間維持しています。
⑪ コピペ用テンプレート
職務経歴書の構成テンプレートです。空欄に自分の情報を入れるだけで使えます。
職 務 経 歴 書
20XX年XX月XX日現在
■ 氏名
(氏名)
■ 職務要約
(これまでの経験・スキル・強みを200字程度でまとめる。全体を書き終えてから最後に記入するのがコツ)
■ 職務経歴
【施設名】(在籍期間:20XX年X月〜20XX年X月)
業態:〔調剤薬局/病院/DgSなど〕 規模:〔病床数・薬剤師数・処方箋枚数など〕
- 【業務内容① ← 数字を入れる】
- 【業務内容② ← 数字を入れる】
- 【特記事項(管理業務・教育・チーム医療など)】
- 使用システム:【薬歴システム名】
■ 保有スキル・資格
- 薬剤師免許(取得年月:20XX年X月)
- 【認定・専門資格】
- 調剤経験:【散剤・水剤・麻薬など経験した調剤の種類】
- 薬歴システム:【システム名(経験年数)】
- 【その他資格・運転免許・語学など】
■ 自己PR・志望動機
(300字程度。①これまでの強みを裏付けるエピソード+②応募先での具体的な貢献イメージ、の2段構成で書くと説得力が増します。応募先ごとにカスタマイズすること)
⑫ 書類選考で落ちるNG例
採用担当者が「見た瞬間に評価を下げる」NGパターンです。提出前に確認してください。
❌ NG① 「調剤業務・服薬指導を担当しました」だけ
→ 薬剤師なら全員同じ。どの診療科・どの規模・どんな特徴の施設で何をしたかを書くことで差別化できます。
❌ NG② 志望動機が「患者さんのために頑張りたい」だけ
→ 全員がそう思っています。「なぜこの薬局・病院でなければならないのか」を応募先の特徴と絡めて書きましょう。
❌ NG③ 職務経歴書が3枚以上ある
→ A4で1〜2枚が基本。長すぎると読まれません。経験が豊富でも情報を厳選して2枚以内に収めることが大切です。
❌ NG④ 転職理由がネガティブなまま
→「残業が多いから」→「在宅医療に携わりたいため」のように、ポジティブな言い換えが必須です。
❌ NG⑤ 数字が一つもない
→「多くの患者を担当」→「1日平均80枚対応」のように、必ず一つは数字を入れましょう。おおよその数字でOKです。
❌ NG⑥ 誤字・脱字・記入漏れ
→「調剤薬局」→「調財薬局」などの誤字は即評価が下がります。薬剤師は薬名の正確さが求められる仕事のため、書類の誤字はとくに厳しく見られます。声に出して3回読み直すのが鉄則。
❌ NG⑦ 履歴書と職務経歴書の内容が矛盾している
→ 在籍期間・職場名・退職理由の記載が食い違うと、信頼性に大きな疑問を持たれます。両方を並べて確認する作業を必ずしましょう。
⑬ よくある質問
Q. 薬剤師の履歴書は手書きとPC作成どちらがよい?
A. 現在はPC作成が主流です。ただし応募先から手書きを指定された場合は従いましょう。手書きの場合は黒のボールペン(消えるペンはNG)を使い、書き損じた場合は修正テープを使わず書き直します。PC作成の場合はフォントを統一し(明朝体またはゴシック体)、読みやすいサイズに揃えましょう。
Q. 転職回数が多いと書類選考で不利になる?
A. 薬剤師は転職回数が多くても採用されやすい職種です。ただし短期間での転職(1年未満)が複数ある場合は、職務経歴書でその理由(スキルアップ・家庭の事情・施設の閉鎖など)を明確に添えましょう。「転職のたびに何を学んだか」を一言添えるだけで印象が変わります。
Q. ブランクがある場合、職務経歴書にどう書く?
A. ブランク期間は正直に記載し、その期間に何をしていたかを一言添えます。「育児のため休職」「スキルアップのための自己研鑽期間」「体調不良のため療養」など、理由を添えるだけで印象が変わります。ブランクそのものは大きなマイナスではなく、説明なしの空白期間があることのほうが採用担当者には気になります。
Q. 短期間(1年未満)で退職した職場はどう書く?
A. 正直に記載します。故意に省略した場合は経歴詐称となり、内定取り消しや採用後の解雇理由になるため厳禁です。「施設の閉鎖・移転」「育児・介護などの家庭の事情」であればそのまま書いてOKです。「自己都合」の場合でも一言理由を添えると納得感が増します。
Q. 薬剤師免許番号は記載すべき?
A. 記載することを推奨します。「薬剤師免許取得(第XXXXXX号)」と書くことで、採用担当者がオンラインで免許の有効性を確認できるため信頼性が高まります。番号がわからない場合は「薬剤師免許取得」のみでも問題ありません。
Q. 実務実習の経験は職務経歴書に書いてよい?
A. 新卒薬剤師の場合は積極的に書いてください。勤務先がない新卒にとって、実務実習は唯一の現場経験です。「〇〇薬局での6週間の実務実習。散剤・水剤の計量調剤と服薬指導補助を経験」のように、具体的な業務内容を書くと評価につながります。
Q. 「貴院」「貴局」「貴社」の使い分けは?
A. 提出先の種別によって使い分けます。病院には「貴院」、調剤薬局には「貴局」、株式会社が運営するドラッグストア・薬局法人には「貴社」が正しい書き方です。書類内で混在しないよう注意しましょう。面接での口頭では「御院」「御局」「御社」と読み換えます。
Q. 職務経歴書に書く「職務要約」はどのくらいの長さが適切?
A. 一般的に200〜300字(3〜5行)程度が目安です。あくまで「導入部」なので多忙な採用担当者がサッと読んで全体像を掴める長さにまとめましょう。長すぎると後半を読んでもらえなくなります。
⑭ まとめ
薬剤師の履歴書・職務経歴書の書き方を改めてまとめます。
- 履歴書は証明書類、職務経歴書はアピール書類。書く時間の7割を職務経歴書にかける
- 職務経歴書は「職務要約→職務経歴→スキル→自己PR」の4軸構造で構成する
- 数字(処方枚数・病床数・担当患者数)を必ず一つ以上入れる。おおよその数字でOK
- 志望動機は「患者のために頑張りたい」に終わらず、「なぜこの職場か」を応募先の特徴と絡めて書く
- 新卒はポテンシャル・実習経験・志望の熱量を、経験者は即戦力としての実績・スキルの幅をアピールする
- 提出前は声に出して3回読み直す。誤字・脱字・記入漏れをゼロにする
- 提出方法(郵送・メール・持参)のマナーも選考評価に影響する
くらげのひとこと:書類が完成したら、信頼できる人に一度見てもらうのが理想です。転職エージェントを利用する場合は、担当アドバイザーへの無料添削依頼を積極的に活用してください。一人で作るよりも第三者の目が入るだけで、書類の質が大幅に上がります。

